Informativa art.13 Reg UE 679/2016
Con l’entrata in vigore del Reg. UE 679/2016, la scrivente società RIV SpA con sede legale in Via delle Acacie, 8 Zona Industriale D4 28075 Grignasco (NO) di seguito “Società”, “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dalla pagina di registrazione del nostro sito internet e sono conferiti direttamente dall’interessato per la richiesta di uno specifico prodotto o servizio (visione di dati tecnici dei nostri prodotti o eventi organizzati dall’azienda)
RIV SpA potrebbe utilizzare i suoi dati anche per finalità commerciali volte all’invio di comunicazioni sulle novità aziendali (ad esempio, nuovi prodotti o manifestazioni fieristiche) che sono da considerarsi funzionali all’attività di RIV SpA e per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il titolare del trattamento non utilizza sistemi decisionali automatizzati e non effettua profilazione degli utenti registrati.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:
agli agenti di vendita o a distributori presenti sul territorio che hanno un contratto con il Titolare del trattamento, sia nell’ambito CEE che extra CEE
Nel momento in cui il suo nominativo dovesse essere censito ed inserito nei nostri database clienti:
- All’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
- Ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
- A società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
- A banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
- A compagnie di assicurazione;
- A soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione
I dati conferiti in fase di registrazione, qualora non venga più fatto accesso alla piattaforma, verranno automaticamente cancellati dopo 9 mesi. Qualora invece il suo contatto dovesse dar luogo ad un contratto saranno conservati nei nostri database per tutta la durata prevista dal contratto in essere o comunque conservati per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e di comunicazione ad autorità nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare (10 anni).
Diritti dell’interessato
La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra azienda. Per esercitare i suoi diritti e per la revoca del consenso sarà sufficiente inviare una mail a privacy@riv-vg.com che verrà gestita direttamente dai referenti privacy nominati. Il titolare del trattamento è RIV SpA +39 0163 4151 – Il D.P.O. non è stato nominato in quanto non obbligatorio