Nota informativa según el artículo 13 del Reglamento UE 679/2016
Con la entrada en vigencia del Reglamento UE 679/2016, la sociedad que escribe RIV Spa, con sede legal en Via delle Acacie, 8 Zona Industriale D4 28075 Grignasco (NO), a continuación, indicada como la “Sociedad”, “titular” del procesamiento, tiene la obligación de comunicar la información relativa al uso de los datos personales.
Fuente de los datos y finalidad del procesamiento
Los datos personales que poseemos, son recolectados directamente en la página de registro de nuestra página web y comunicados directamente por el interesado para el pedido de un producto o servicio especifico (visión de datos técnicos de nuestros productos o eventos organizados por la empresa).
RIV Spa podría utilizar sus datos también para fines comerciales con el objetivo de envío de comunicaciones sobre las novedades de la empresa (por ejemplo, nuevos productos o manifestaciones feriales) que tienen que considerarse funcionales a la actividad de RIV Spa y para los cuales el interesado tiene la facultad de manifestar, o no, su consentimiento.
Modalidad de procesamiento de los datos
El procesamiento de los datos se realizará mediante instrumentos idóneos para garantizar la seguridad y el carácter reservado de los mismos y podrá realizarse tanto con herramientas manuales como con herramientas automatizadas (tanto informáticas como telemáticas), adecuadas para memorizar, gestionar y transmitir los datos mismos. El titular del procesamiento no utiliza sistemas decisionales automatizados y no realiza la perfilación de los usuarios registrados.
Categorías de sujetos a quienes pueden comunicarse los datos
Le informamos que los datos personales, comunicados por usted o adquiridos durante la relación comercial, podrán comunicarse a los sujetos siguientes, quienes realizarán funciones estrechamente relacionadas con o instrumentales para nuestra actividad; por otra parte, estas funciones tienen que considerarse fundamentales al fin del funcionamiento de la sociedad:
a los agentes de venta o a los distribuidores presentes en el territorio que tienen un contrato con el Titular del procesamiento, tanto en el ámbito de la Unión Europea como fuera de su territorio
En el momento en que su nombre es censado e introducido en nuestras bases de datos de clientes podrán ser comunicados:
- a la Administración Financiera, a los entes de seguridad social y de asistencia (de ser necesario), a las Autoridades de Seguridad Pública;
- a los transportistas u otros entes que se encargan de servicios accesorios al suministro;
- a sociedades o entes profesionales para el control de fraudes y recuperación de créditos;
- a bancos e institutos de crédito en el ámbito de la gestión financiera de la empresa;
- a las compañías de seguro;
- a sujetos encargados de la revisión del balance y a asesores administrativos, tributarios y contractuales.
De todos modos, sus datos NO serán objeto de difusión.
Período de conservación
Los datos comunicados durante la fase de registro, en caso de que no se acceda más a la plataforma, se borrarán automáticamente después de nueve meses. En cambio, en caso de que su contacto implique la celebración de un contrato, los datos se conservarán en nuestras bases de datos durante toda la duración prevista por el contrato en objeto o, de cualquier forma, se conservarán según la duración necesaria para cumplir con las obligaciones vigentes en materia de contabilidad, tributaria y de comunicación a las autoridades, además de la protección jurídica de los derechos del titular (diez años).
Derechos del interesado
Finalmente le informamos que usted podrá acceder a sus datos personales en cada momento y que podrá pedir su rectificación o su cancelación, y su limitación, o podrá oponerse a su procesamiento por parte de nuestra empresa. Para ejercer sus derechos y la revocación del consenso será suficiente enviar un mensaje a la dirección privacy@riv-vg.com, que será administrado directamente por los referentes nombrados para la privacidad. El titular del procesamiento es RIV SpA +39 0163 4151 – El D.P.O. no se ha nombrado porque no es obligatorio.